Si të përgatiten kompanitë për DPP pa investime të mëdha?

Shkurt

Pasaporta digjitale e produktit (DPP) po ndryshon mënyrën si shiten dhe dokumentohen produktet në Bashkimin Evropian. Rregullorja për projektimin ekologjik të produkteve të qëndrueshme (ESPR) e futi DPP-në, e cila po bëhet shpejt e detyrueshme për shumë lloje produktesh, përfshirë ato që prodhohen në Shqipëri dhe Kosovë dhe eksportohen në BE.

Ndryshimi mund të duket i vështirë për t’u përballuar, sidomos për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme që shqetësohen për kostot e përputhjes. Megjithatë, ka hapa të thjeshtë dhe të lirë që kompanitë mund t’i ndërmarrin që tani për t’u përgatitur për DPP-në pa shpenzuar shumë.

Pasaporta digjitale e produktit mund të sjellë ide të reja dhe sukses afatgjatë, por vetëm nëse biznesi është i përgatitur. Me ndryshime të vogla dhe të menaxhueshme, prodhuesit dhe eksportuesit mund të dalin përpara dhe ta ruajnë konkurrueshmërinë në tregun e BE-së.

Në vijim shqyrtojmë disa mënyra me kosto të ulët.

Le ta shohim më nga afër çfarë është DPP

Pasaporta digjitale e produktit është si një certifikatë digjitale që e shoqëron produktin gjatë gjithë ciklit të tij të jetës. Ajo përmban informacion të strukturuar dhe të lexueshëm nga makina për produktin – nga se përbëhet, si ndikon në mjedis, si riparohet ose mirëmbahet dhe çfarë bëhet me të kur i mbaron jeta.

Të dhënat arrihen përmes kodeve QR, identifikuesve unikë ose sistemeve të tjera digjitale. Qëllimi i DPP-së është t’i bëjë produktet më transparente dhe më të qëndrueshme dhe të ndërtojë besim mes bizneseve dhe klientëve, në përputhje me objektivat e BE-së për ekonominë qarkulluese.

DPP-ja do të futet gradualisht sipas sektorëve: hekuri dhe çeliku janë grupi i parë i produkteve sipas ESPR, tekstilet vijnë pas tyre, ndërsa bateritë kanë pasaportën e tyre sipas Rregullores për bateritë. Prandaj ia vlen të nisni përgatitjen që tani, sidomos nëse prodhoni për tregun e BE-së.

Pse kompanitë duhet të veprojnë tani

Çdo produkt që vendoset në tregun e BE-së do t’u nënshtrohet rregullave të DPP-së, pavarësisht nëse është prodhuar në BE apo në Shqipëri a Kosovë. Mospërputhja mund të sjellë gjoba ose kufizime në hyrjen në treg.

Shtyrja e ndryshimeve në sistemet e brendshme zakonisht i rrit kostot. Kompanitë që nisin në kohë kursejnë para dhe dalin përpara konkurrencës.

Zbatimi i hershëm i DPP-së sjell disa përparësi – menaxhim më të lehtë të të dhënave, qasje më të mirë në treg dhe pozicionim si biznes i qëndrueshëm dhe i përgjegjshëm. Ai lejon gjithashtu ndërtimin e sistemeve hap pas hapi, pa investime të mëdha në minutën e fundit.

Si të përgatiteni për DPP: qasje praktike për kompanitë

Hapi i parë është të identifikoni linjat e produkteve që preken. Këtu hyjnë sektorë si bateritë, elektronika, mobiliet, tekstilet dhe pjesët e automjeteve.

Me një auditim të brendshëm, kompania përcakton cilat të dhëna duhet të mbledhë dhe të menaxhojë. Shpesh nuk nevojitet softuer i shtrenjtë – në fillim mjaftojnë mjetet ekzistuese si tabelat elektronike ose bazat e thjeshta të të dhënave.

Qëllimi është që të dhënat e produktit të mblidhen dhe të standardizohen në një mënyrë që plotëson kërkesat e DPP-së dhe krijon bazë për përmirësime të mëvonshme.

Rëndësia e hartëzimit të të dhënave

Hartëzimi i të dhënave do të thotë të krijoni një pamje të qartë dhe të plotë të informacionit për produktin – identifikuesit, materialet, vendi i prodhimit dhe ndikimi mjedisor.

Ky informacion duhet të gjendet lehtë dhe të jetë i njëtrajtshëm për të gjitha produktet. Në shumicën e rasteve ai ekziston tashmë – më e rëndësishmja është ta strukturoni dhe ta standardizoni mes departamenteve.

Çfarë roli kanë furnitorët dhe pse janë të rëndësishëm

Për përputhjen me DPP nevojitet informacion nga i gjithë zinxhiri i furnizimit – furnitorët, nënkontraktorët dhe partnerët.

Bisedoni me furnitorët herët dhe kërkoni të dhëna për origjinën, materialet, ndikimin mjedisor dhe mundësitë e riciklimit. Kështu ulet ndjeshëm rreziku i informacionit që mungon dhe i vonesave më vonë.

Kontrolloni nëse të dhënat përputhen në të gjitha burimet

Puna me burime të ndryshme shpesh sjell mospërputhje në terminologji dhe formate. Prandaj ia vlen të vendosni standarde të brendshme për regjistrimin dhe menaxhimin e të dhënave.

Kjo ul gabimet dhe e lehtëson lidhjen e ardhshme të sistemeve me platformat e DPP-së.

Strategji me kosto të ulët për përputhjen me DPP

Përputhja me DPP nuk do të thotë domosdoshmërisht investime të mëdha. Në fillim mund të përdoren mjete të përballueshme si Google Workspace, Microsoft 365 ose zgjidhje me burim të hapur.

Kompanitë që përdorin tashmë sisteme PIM ose ERP shpesh mund të shtojnë mbështetjen për DPP me ndryshime minimale, pa futur teknologji krejt të reja.

Zgjidhni zgjidhjen e duhur për DPP

Kompanitë e vogla mund të përdorin platforma SaaS që paguhen me abonim mujor ose për pasaportë. Kjo lejon kontroll të kostove dhe zgjerim gradual.

Hartoni një plan DPP për kompaninë tuaj

Plani i zbatimit nuk ka nevojë të jetë i ndërlikuar. Mjaftojnë faza të përcaktuara qartë dhe një ekip i vogël me përfaqësues nga departamentet kryesore.

Nisni me projekte pilot

Rekomandohet që zbatimi të nisë me një linjë ose kategori produktesh. Kështu testohen proceset dhe buxheti e afatet planifikohen më realisht.

Përgatitni ekipin tuaj

Trajnimi i stafit ka rëndësi. Seminaret e brendshme dhe trajnimet e shkurtra i ndihmojnë punonjësit të kuptojnë çfarë është DPP dhe cili është roli i tyre në proces.

Këshillë: ulni kostot me partneritete strategjike

Bashkëpunimi me kompani të tjera, me shoqatat e industrisë ose me konsulentë lejon ndarjen e njohurive dhe burimeve dhe i ul ndjeshëm kostot.

Ndiqni ndryshimet në rregullore

Kërkesat e DPP-së janë ende në zhvillim dhe do të varen nga lloji i produktit. Ndjekja e rregullt e rregulloreve evropiane ju shmang ndryshimet e kushtueshme në minutën e fundit.

WIARA – zbatim i lehtë dhe i përballueshëm i pasaportës digjitale të produktit (DPP)

WIARA i ndihmon kompanitë ta zbatojnë pasaportën digjitale të produktit (DPP) lehtë dhe me kosto të ulët, me një qasje praktike të përshtatur me nevojat reale të ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme. Në vend të projekteve IT të shtrenjta dhe të ndërlikuara, WIARA punon me zbatim në faza, duke përdorur të dhënat që ekzistojnë tashmë, mjete digjitale të lehta dhe shabllone të standardizuara. Me konsultime, projekte pilot dhe mbështetje në punën me furnitorët, WIARA ndihmon në arritjen e përputhjes me DPP dhe ESPR pa investime të panevojshme.

Përfundim

Përgatitja për pasaportën digjitale të produktit nuk ka pse të jetë e vështirë apo e shtrenjtë. Kompanitë mund të përgatiten me sukses duke:

• kryer auditime të brendshme të informacionit për produktet
• bashkëpunuar me furnitorët
• mbledhur dhe standardizuar të dhënat në mënyrë sistematike
• përdorur mjete digjitale të lehta dhe të përballueshme
• nisur me projekte pilot

Këta hapa e kthejnë përputhjen me DPP nga sfidë në mundësi reale për rritje dhe përparësi konkurruese.