Keni nënshkrim elektronik. Regjistri i BE-së kërkon vulë elektronike.

Mes fabrikës suaj dhe regjistrit të pasaportave digjitale të produktit qëndron një certifikatë. Për shumicën e kompanive, nuk është ajo që kanë tashmë.

Mënyra si funksionon regjistri përcaktohet në Rregulloren Zbatuese të Komisionit (BE) 2026/1778. Neni 4 thotë kush mund të regjistrojë një pasaportë në të, dhe përgjigjja është: vetëm një „operator ekonomik i verifikuar“. Për t’u bërë i tillë si person juridik, paraqitni prova për identitetin dhe themelimin tuaj „me anë të një vule elektronike të kualifikuar, të mbështetur nga një certifikatë e kualifikuar për vulë elektronike, të lëshuar nga një ofrues i kualifikuar i shërbimeve të besuara“.

Vulë. Jo nënshkrim.

Nënshkrimi dhe vula janë dy produkte të ndryshme

Dallimi vjen nga Rregullorja (BE) nr. 910/2014, e njohur si eIDAS. Nënshkrimi elektronik i kualifikuar krijohet nga një person fizik dhe ka efektin juridik të nënshkrimit me dorë. Vula elektronike e kualifikuar krijohet nga një person juridik dhe vërteton se të dhënat vijnë nga ajo kompani dhe nuk janë ndryshuar që atëherë. Është ekuivalenti digjital i vulës së kompanisë, jo i nënshkrimit të drejtorit.

Ofruesit zakonisht i shesin të dyja në të njëjtën faqe, nën të njëjtin titull. Tabela krahasuese e një ofruesi e thotë qartë: për nënshkrimin, mbajtësi është „një person fizik që përfaqëson personin juridik“; vula është „vetëm për person juridik“. Aplikimi, dokumentet dhe çmimi ndryshojnë të gjitha.

Për një tregtar individual rregulli është ndryshe. Neni 4(1) kërkon një nënshkrim elektronik të kualifikuar, një mjet identifikimi elektronik me nivel sigurie „të lartë“ ose një atestim elektronik të atributeve. Vula u kërkohet vetëm personave juridikë, sepse vetëm një person juridik mund ta mbajë.

Çfarë hap vula dhe çfarë ndodh kur skadon

Neni 4(3) u jep operatorëve ekonomikë të verifikuar akses në regjistër për të regjistruar pasaporta. Neni 4(4) i vë afat këtij statusi: deri në skadimin e mjetit të identifikimit elektronik, dhe në çdo rast jo më shumë se tre vjet nga data e verifikimit.

Kur afati mbaron, pasaportat që keni regjistruar tashmë nuk zhduken. Ajo që humbet është e drejta për të regjistruar pasaporta të reja dhe për të ndryshuar të dhëna, derisa ta kryeni sërish verifikimin.

I njëjti nen ka një paragraf për të cilin pothuajse askush nuk flet. Paragrafi 5 thotë se, kur regjistri integrohet me një sistem tjetër informacioni të Bashkimit që ka proces të njëjtë ose ekuivalent verifikimi identiteti, operatori i regjistruar tashmë atje nuk kalon verifikimin për herë të dytë. Rregullorja nuk përmend asnjë sistem. Kandidati i dukshëm është EPREL, regjistri i etiketës së energjisë, që funksionon me vula elektronike të kualifikuara që nga viti 2022. Nëse do të vlejë, teksti nuk e zgjidh. Nëse importuesi juaj në BE ka kaluar tashmë nga EPREL, kjo është pyetje që ia vlen ta bëni para se të paguani dy herë.

Si të kontrolloni çfarë keni në të vërtetë

Katër kontrolle, secili zgjat disa minuta:

• Lloji. Vetë certifikata tregon për çfarë është lëshuar: për nënshkrim elektronik apo për vulë elektronike. Nëse shkruan nënshkrim, nuk është instrumenti që neni 4(2) i kërkon një personi juridik.
• Mbajtësi. Nëse certifikata është lëshuar për një person, është nënshkrim, edhe kur kompania juaj përmendet në të si organizatë.
• Ofruesi. Çdo ofrues i kualifikuar në BE gjendet në një listë kombëtare të besuar, publike dhe të lexueshme nga makina, dhe çdo listë kombëtare ushqen listën evropiane të listave të besuara. Kontrolloni atje, jo në faqen e shitjes. Lista tregon edhe për cilat shërbime është i kualifikuar realisht një ofrues, gjë që nuk përputhet gjithmonë me atë që lë të kuptohet faqja e shitjes. Lista e besuar e AKSK-së në Shqipëri dhe ofruesit e licencuar në Kosovë janë të kualifikuar sipas ligjit kombëtar, jo sipas Rregullores (BE) nr. 910/2014, ndaj nuk janë pjesë e kësaj liste.
• Skadimi. Statusi i operatorit të verifikuar bie bashkë me certifikatën. Nëse ajo skadon pas një viti, aq zgjat edhe aksesi juaj në regjistër.

Një sqarim që kursen kohë: për një kompani në Shqipëri ose Kosovë, vula kombëtare nuk mjafton, sepse nuk ekziston ende marrëveshje njohjeje sipas nenit 14 të eIDAS. Neni 4(2)(b) i lejon edhe operatorët jashtë BE-së të verifikohen, por vetëm me vulë nga një ofrues i kualifikuar sipas ligjit të BE-së. Ofruesi mund të jetë në cilindo shtet anëtar. Nëse ndonjë ofrues i tillë do t’i lëshojë vulë një kompanie shqiptare apo kosovare, duhet konfirmuar drejtpërdrejt me të. Në praktikë, operatori i regjistruar është zakonisht importuesi ose përfaqësuesi juaj i autorizuar në BE, ndërsa të dhënat e produktit dhe dokumentacioni teknik mbeten te prodhuesi.

Kostoja nuk është problemi

Rendi i madhësisë është disa dhjetëra euro në vit. Udhëzimet e vetë Komisionit për regjistrin analog të etiketës së energjisë e vendosin një certifikatë të tillë në „disa dhjetëra euro deri në një mijë euro“. Lista publike e çmimeve e një ofruesi nga BE-ja, e lexuar më 31 gusht 2026, është në fund të këtij intervali: 30,60 € me TVSH për certifikatë njëvjeçare dhe 68,10 € për tre vjet.

Problemi janë dokumentet dhe koha. Një certifikatë për person juridik kërkon dokument identiteti të aplikuesit dhe provë të regjistrimit të kompanisë, dhe kur mbajtësi i certifikatës nuk është përfaqësuesi ligjor, autorizim të dokumentuar për të vepruar në emër të kompanisë. Disa ofrues nuk e verifikojnë fare këtë në distancë. Nuk është diçka që e rregulloni ditën kur ju duhet.

Jo vetëm prodhuesit

Neni 5 e shtrin të njëjtin verifikim te „aktorët e zinxhirit të vlerës“: riparuesit, rinovuesit, riprodhuesit, ricikluesit dhe ofruesit e shërbimit të pasaportës digjitale të produktit. Vetëm aktorët e verifikuar kanë akses në regjistër dhe mund të kryejnë veprime në të.

Nëse planifikoni t’ia lini regjistrimin një ofruesi të jashtëm, lexojeni me kujdes nenin 6. Paragrafi 1 lejon një operator të verifikuar t’u delegojë të drejta aksesi palëve të treta që veprojnë në emër të tij. Megjithatë, paragrafi 3 e lë çdo operator përgjegjës për menaxhimin e procesit të vet të verifikimit elektronik. Nëse një platformë mund të regjistrojë me vulën e saj në vend të vulës suaj, është pyetje për të cilën në treg pohohen të dyja përgjigjet, dhe teksti nuk e zgjidh shprehimisht. Pyesni me shkrim para se të supozoni se dikush do ta bëjë për ju.

Çfarë merrni në këmbim

Neni 9 përshkruan provën e regjistrimit: një dokument elektronik i sigurt që operatori i verifikuar mund ta gjenerojë në çdo kohë. Ai përmban identifikuesin unik të produktit, kodin e mallit, emrin dhe identitetin e operatorit të verifikuar përgjegjës, datën dhe orën e regjistrimit të vërtetuara me vulë kohore elektronike të Komisionit, si dhe një hash të versionit të pasaportës.

Vetë prova garantohet me vulë elektronike të kualifikuar sipas nenit 38 të Rregullores (BE) nr. 910/2014 dhe mbetet e disponueshme për 90 ditë kalendarike nga momenti i gjenerimit.

Ky është dokumenti që blerësi juaj evropian do ta kërkojë për të mbyllur kontrollin e vet të furnitorëve. Hyn një vulë, del një vulë.

Kur bëhet problem për ju

Regjistrimi nuk vlen njëkohësisht për të gjitha produktet. Ai aktivizohet nga akti që mbulon grupin tuaj të produkteve. Data e parë e prerë është për bateritë, 18 shkurt 2027. Për tekstilet, mobiljet dhe çelikun nuk zbatohet ende asnjë akt i deleguar, dhe datat orientuese të Komisionit janë planifikim, jo ligj. Pamja e plotë sipas grupit të produkteve ndryshon disa herë në vit.

Vetë regjistri funksionon që nga 20 korriku 2026, bashkë me një mjedis testimi, dhe Rregullorja 2026/1778 është në fuqi që nga 6 gushti 2026. Kontrolli nënshkrim apo vulë mund të bëhet sot, me qetësi, pa afat mbi kokë. Nëse merrni vulë tani dhe grupi juaj i produkteve hyn në fushën e zbatimit pas tre vjetësh, do të verifikoheni përsëri. Kostoja është disa dhjetëra euro. Të mësuarit e asaj që ju duhet realisht ndodh një herë.

Momenti më i lirë për të zbuluar që nënshkrimi nuk është vulë është tani. Më i shtrenjti është dita kur bëni regjistrimin e parë. Gjithçka tjetër që ka ndryshuar në rregulla e ndjekim në rend kronologjik.